Wie Microsoft 365 Family deelt met het hele gezin of een paar vrienden, krijgt straks minder cloudopslag. Tot nu toe kreeg elke gebruiker op zo’n abonnement 1 TB in OneDrive, met maximaal zes mensen dus tot 6 TB in totaal. Dat wordt één gedeelde pot van 2 TB voor iedereen samen. Tweakers meldde de wijziging op 8 oktober, en Microsoft legt hem uit op een eigen supportpagina. Wat verandert er precies, wie merkt het en wat kun je doen?
Wat er verandert
De wijziging geldt voor Microsoft 365 Family en Microsoft 365 Premium. Op beide abonnementen delen de hoofdgebruiker en maximaal vijf extra leden voortaan samen 2 TB. Microsoft 365 Pro krijgt een gedeelde pot van 5 TB. Voor Microsoft 365 Personal en Basic verandert er niets, daar heb je gewoon je eigen opslag.
Belangrijk is dat gedeelde opslag geen gedeelde bestanden betekent. Je foto’s en documenten blijven privé, tenzij je ze zelf deelt. Het enige dat je deelt is de ruimte.
Microsoft brengt het als een voordeel. Het bedrijf schrijft dat deze aanpak meer flexibiliteit geeft, omdat de opslag naar de mensen gaat die hem het hardst nodig hebben. Gebruikt alleen de hoofdgebruiker OneDrive echt, dan heeft die straks 2 TB in plaats van 1 TB. Dat klopt. Maar zitten er zes actieve gebruikers op het abonnement, dan houdt ieder gemiddeld zo’n 330 GB over, een derde van wat het was. Techsite TechRadar rekende het voor, en veel abonnees zijn er niet blij mee.
Wanneer het voor jou ingaat
Dat hangt af van wanneer je abonnement begon of wordt verlengd.
- Nieuwe abonnementen en upgrades vallen sinds 8 oktober 2026 meteen onder de nieuwe regel.
- Bestaande abonnees van Family en Premium gaan over bij de eerste verlenging op of na 2 mei 2027.
- Upgrade je vóór die datum naar een ander abonnement, dan kan de nieuwe regel eerder voor je gelden. Een downgrade zet de wijziging volgens Microsoft niet vanzelf in gang.
Microsoft belooft klanten vooraf te waarschuwen. Een deel van de bestaande abonnees in bepaalde landen krijgt tijdens de overgang bovendien tijdelijk extra opslag, maar hoeveel en voor wie zegt het bedrijf niet. Ga er dus niet bij voorbaat van uit dat jij daaronder valt.
Die regel heeft een handig gevolg. Wordt je jaarabonnement bijvoorbeeld in april 2027 verlengd, dan valt die verlenging nog vóór 2 mei. Pas bij de verlenging een jaar later ga je dan over. Je hebt dus mogelijk nog ruim anderhalf jaar de oude opslag.
Wie hier last van krijgt
De meeste huishoudens merken waarschijnlijk niets. Wie OneDrive vooral gebruikt voor documenten en wat foto’s, komt met z’n allen niet in de buurt van 2 TB. Anders wordt het als twee of drie mensen hun complete fotobibliotheek automatisch naar OneDrive laten uploaden, of als iemand er videobestanden op bewaart. Telefoonvideo’s in hoge kwaliteit vullen een terabyte sneller dan je denkt.
Let er ook op dat bij Microsoft niet alleen OneDrive meetelt. Ook je Outlook.com-mailbox en de bijlagen daarin gaan van dezelfde cloudopslag af.
Wat gebeurt er als jullie samen over de 2 TB heen gaan? Volgens Microsoft krijg je eerst meldingen als je de grens nadert. Zit je er al overheen, dan kun je nog tot een jaar bij je bestanden terwijl je opruimt, extra opslag koopt of overstapt. Je bestanden verdwijnen dus niet van de ene op de andere dag.
Wat je nu kunt doen
1. Kijk hoeveel jullie samen gebruiken
Log in op je Microsoft-account en open het overzicht van je opslag. Vraag de andere leden van je abonnement hetzelfde te doen en tel het bij elkaar op. Zit je samen ruim onder de 2 TB, dan hoef je verder niets.
2. Ruim de grootste bestanden op
In OneDrive kun je je bestanden sorteren op grootte. Oude video’s, dubbele fotomappen en back-ups van een telefoon die je al jaren niet meer hebt zijn de gebruikelijke boosdoeners. Een paar honderd gigabyte vrijmaken lukt vaak in een avond.
3. Verdeel de zware gebruikers
Is er één iemand in je huishouden die bijna alle ruimte nodig heeft, dan kan die met de nieuwe regel juist meer kwijt. Zijn het er meerdere, dan kan het slimmer zijn dat een van hen een eigen Personal-abonnement neemt met eigen opslag. Microsoft biedt daarnaast extra opslag te koop aan, tot maximaal 10 TB in totaal.
4. Kijk ook eens buiten Microsoft
Gebruik je Microsoft 365 vooral voor de opslag en nauwelijks voor Word, Excel of de AI-functies van Copilot, dan is dit een goed moment om te vergelijken met andere clouddiensten. Wil je juist meer met die AI-functies, lees dan wat Copilot met je bestanden in Windows 11 gaat doen.
Onze kijk
Microsoft verkoopt dit als flexibiliteit, en voor een gezin waar één persoon alles opslaat is dat ook echt zo. Maar voor huishoudens waar meerdere mensen hun telefoon automatisch laten back-uppen is het gewoon minder opslag voor hetzelfde abonnement. Dat had Microsoft eerlijker mogen zeggen. Het goede nieuws is dat bestaande abonnees nog tot minstens mei 2027 de tijd hebben. Gebruik die tijd om te meten in plaats van te gokken, dan weet je ruim op tijd of je iets moet veranderen.
Gepubliceerd op 10 oktober 2026. Klopt er iets niet? Laat het de redactie weten.
